第六章 汲取他山之石的奥妙——面试经验有传承

第一节 面试训练中常见的刻板表达

编者按:我们整合多方资源,包括具有多年面试经验的公务员主考官,地方省考的面试状元,五分以上逆袭对手的逆袭者,恒政教育面试教研办公室专门整理和梳理了他们的看法和认识,保留了原始材料。在此以飨考生,希望对大家复习备考有所裨益和启发。

第二节考官谈面试

公务员面试时,每个考官都有一张“面试成绩评分表”,评分内容分为7大部分,分别为:举止仪表、应变能力和个性稳定、责任感与进去心、组织协调能力、语言表达能力、综合分析思维能力、理论素养政策水平,总分为100分。

一、举止仪表(8分)

满分为8分,评分标准分为优7-8分,良5-6分,中3-4分,差0-2分。考查要点:1、仪表;2、涵养;3、礼节。

1、仪表。

公务员、事业单位等政府部门人员一般衣着、仪表都以简单、朴素、庄重为主,当然,也不排除有个性特点有好看顺眼的,但是,参加面试的考生最好以安全系数较大的衣着为主,可以博得大多数考官的同感。

2、涵养。

涵养是个比较难用语言和客观事物来表现的,更多的是给人的综合印象,也就是常说的“气质”,这点是比较难在短期内有较好的提高,但可以从举止、言语、自信上得以体现。

3、礼节。(同礼仪部分)

二、理论素养政策水平(20分)

观察要点:1、马克思主义原理2、实际运用能力3、原则性和灵活性

马克思主义原理其实是考查考生的政治敏感性,关心国家大事和党的政策的程度。实际运用能力、原则性和灵活性就不多说了。

例题:请问你对当今国家鼓励百姓积极消费,拉动内需,推动经济发展的观念和传统的“勤俭持家”、“艰苦朴素”的观念的理解。

测试要点:理论素养、政策水平、综合分析能力、实际运用能力。

答题要点:

1、我认为这2种观点并不矛盾,各有各的道理;

2、前者中提到的鼓励百姓积极消费,是一种理性的消费,而不是和“勤俭持家”、“艰苦朴素”相反的奢侈浪费。然后可以从经济学的角度来说明为何要积极消费,刺激经济增长;还要说明不能盲目消费,造成不必要的浪费。

3、后者提到的是我中华民族的光荣传统,应该要继续发扬光大。引用“八荣八耻”里有一点“以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻”来说明意义所在。再说明这是一种节约。引用国家现在提倡“节约型社会”“节约型政府”等等加以说明。

4、结束语,既要做到理性消费,使经济健康发展,又要做到不铺张浪费,厉行节约,保护资源和环境等做法才是正确的消费观念。

答题技巧:

一般这种有2种观点要你阐述的题目,要先说明这两种观点的关系,是矛盾的,还是相辅相成的,总之都会有一定的联系;其次再分别说明2种观点的含义;最后再小结一下,说明你对这两种观点的立场和正确看法。这就是考查你综合分析的能力。

答题中2次引用了国家的政策“节约型社会”、“节约型政府”,这对考官打分很有帮助,是个亮点,一是说明了你的实际运用能力强;二是说明了你的政策水平较高且理论素养好。

一般如果能这样答的话,可以得17-18分。从多次打分的情况看,一般考生都在中等13-15分,因为大部分考生虽然有准备,但社会经验不够丰富,平时少有机会表达,都不可能答的很好。

三、综合分析思维能力(20分)

观察要点:严密性、条理性、完整性

例题:在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你将怎么做?

测试要点:思维能力;人际沟通与协调能力;解决实际问题能力

答题要点:

1、原则上会尊重和服从领导的工作安排,同时私下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法。

2、如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按照领导的要求认真地去完成这项工作。

3、还有一种情况,如果领导的方式违背原则,应拒绝反对;如果领导固执己见,应向上级领导反映。

答题技巧:这种题目是实际经验题,有工作经验的人是比较有优势的,但也要看人。有的人事不关己高高挂起,所以答这类题目时,要从大局出发,尽量把自己当成是一个比较完美的人,不要去考虑自己现实当中是否能做到,比如第三点就很少有人能做到向上级领导反映,但考试不同于现实工作。

这题考查的范围很广,主要是考查考生的人际沟通和协调能力、解决实际问题能力,当公务员,最需要具备的就是如何与人相处,做事先做人,这就需要有较强的沟通和协调能力,在平时的工作中才会有较好的同事关系、领导关系,关系好了,办起事情来就顺了,所以考官很注重这点。答题时,措辞要委婉,低调,比如答题要点中的“私下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法。”,其中的“私下、请教、婉转、看看”等关键词都是很好地反映出你是个谦虚、谨慎、沉稳的人;其次考查考生的思维、分析能力中的严密性、条理性、完整性。严密性、完整性就是尽量把问题的各种情况都列出来,大多数的题目都是要阐述2种相反条件下的观点,比如该题中,如果领导不同意,怎么办,同意,怎么办,种种情况都要考虑到。至于条理性,就是看答题时逻辑是否清楚,表达观点是否明确,观点逐一阐述,不重复,不混乱。

四、语言表达能力(14分)

1.精确性。语言的精确性包括2个方面,一是发音,就是说好普通话,即使你普通话讲得不太好,但也要让别人听得懂,实在不行,速度慢些没关系;不出现错别字,成语颠倒,语法错误等等。二是表达的准确性。也就是说能否把意思表达出来,不要说半天,别人听不懂你在说什么。平时生活中,经常会有口头禅,“这个,那个,也就是说”等等,这些都要忌掉。

2.简练性。这个也很容易理解。面试的时间有限,除非你语言表达能力很强,内容很丰富吸引人,不然一般考官都不愿意听你多啰嗦的,他们已经听了那么多遍了,不会感兴趣的,所以在表达时一定要记住拣要点说,一般先阐述一下观点,然后稍微辅助说明一下使其更容易让人听懂。(举例说明,今天时间来不及,改天再举)

3.流畅性。这个也很关键。在表达你的意思时,最好不要停顿时间太久,技巧是可以把语速放慢,利用这个时间思考。表达完一个观点时,再稍微停顿一下。掌握语速和停顿是重点。

4.生动性。这里所说的生动性,是指意思表达的方式方法,是否能用生动的语气,合适的词语把观点说活,这里包括发音的语调,该重的要重,该轻的要轻,抑扬顿挫,但不能太夸张,不能象朗诵那样,自己体会体会。忌讳的是,不能从头到尾保持一个语速和语调,考官会睡着的。

五、组织协调能力(20分)

考查要点:组织能力、协调能力、合作能力、沟通能力

问题:假如你是公司副总,你分管的市场部新任经理很有开拓创新能力,上任三个月就使销售额直线上升。但他与长期在市场部工作的副经理之间产生了矛盾,而且有激化趋势。这个副经理业务也相当娴熟,你该怎么做?

评分参考:

①通过当事人或他人了解情况,确定矛盾的原因。

②如果是因公产生的矛盾,要检查职责职权的划分是否合理,规章制度是否健全,工作思路是否一致,鼓励二人为了共同的工作目标达成一致的工作见解,客观上形成开明、有序而又鼓励创造的环境。

③如果是因私产生的矛盾,要明确利益关系,尽可能满足各方合理的利益和前途等要求,化解可能引起二人矛盾的障碍。

④如果是性格或其他无法调和的因素,根据工作需要,选择最佳人选继续留在该岗位,并配备合适副手,并将另一位安排到更合适的岗位上。

题目分析:首先遇到这种题目不要紧张,不要把问题想得太复杂,就是把它当作调解矛盾,就象大人看到小孩子打架,吵架,应该怎么办?

一是问原因。只有问清楚真正矛盾的原因,才能从根源上解决问题。

二、其实也考查分析能力,只有把问题分析出来,然后再谈解决办法。所以此类题目难度较大。

所以第二步应该把各种可能的矛盾原因都说出来并提出解决办法。单位的矛盾无非有2种,一是因公,二是因私。一般来说,因公是比较好处理,可能会是制度,分工等方面出问题,改过来就好了。如果因私的话,就比较难办了,这里涉及到个人的性格,修养,品德、利益等等。比如这题,很大的可能就是因为副经理嫉妒新来的经理的能力,而且自己在业务上也较强,本来可能以为自己会被提拔,却突然杀出个“程咬金”,不服气;如果确实2个人能力都很强的话,俗话说“一山不容二虎”,这种情况很普遍,应该根据个人特点,重新安排工作,使个人能力得到最大的发挥,而不是内讧。最后一种可能就是,在尽力调解还不能改善他们的矛盾的情况下,只能把他们分开,如答案所说的安排。

组织协调的题目一般都会考一题,要答好这类题目的话,平时自己找点项目虚构一下,演练一下。特别是组织活动,可以考虑要按以下步骤来进行:

建议和启动

设计和评估

实施和控制

完成和收尾

六、责任感与进取心(8分)

考查要点:诚实负责、自信进取

七、应变能力和个性稳定(10分)

考查要点:适应性、灵敏性、创造性、个性稳定性

你坐下后,主考官一般会说:“祝贺你顺利通过笔试,参加今天的面试,下面我宣读一下考场纪律和规定。在你面前有一张试题,你有20分钟的时间答题,思考时可以在旁边的草稿纸上写下答替要点。共有四题,答完要说回答完毕….”说完后才开始计时,其实时间都很充裕,很少有人可以用完20分钟的,说太多了,反而会引起考官的反感。技巧是,尽量写下答题要点(千万不能写在考卷上,要写在草稿纸),一般一题的答题时间最好控制在2分钟,简要回答,答到要点即可,不要画蛇添足,这是时间上的安排。答题结束后考官就让你离开考场,记住,离开时,不要带走桌子上的任何东西,可以自然的说句:谢谢考官。

第三节老师谈面试

首先,谈一谈应该如何看待面试的问题。客观的讲,进入面试的同学能力都不弱,都是有机会和希望的。你说面试第一的同学就能代表他的工作能力比其他两位考生更突出?就比其他两位考生更适合这个岗位?我看未必,这只能说明这个考生更懂面试,更会面试,也许将来我们会有全新的方式取代今天的面试形式,但至少目前,你得驾驭这种面试方式,这就是结构化面试。

这种结构化面试其实对考官的约束比对考生更多,考官不允许与考生有超规定之外的交流,所以,面试真正的主角是考生,能营造面试气氛和提高面试质量的也是考生。一句话,考生要掌握面试的主导权,你要把面试营造成一种平等的交流,甚至是以你为主的探讨,被你吸引,成为你的听众。有些同学可能觉得有点抽象,举一个最简单的例子,很多考生上来答题,开口便是“下面考生开始回答第一题”……请注意,题目说的是什么,说让你谈谈看法!这是回答问题吗?是让你谈一谈,聊一聊,说一说,而很多同学一张嘴就把气氛营造的很严肃,像是论文答辩,法官判案,而不是自由的融洽的交流!

所以,气氛的营造首先从语言的平实自然开始,要用口语化的语言;其二,气氛的营造要从情感的真实着手。感情要真,要敢于交流自己内心的想法;表达要真,语气要坚定,眼神要坚定;第三是礼貌大方自然。千万不要刻意,更不要做作,大方自然是最佳标准,也是最简单的方式,平常你什么样,面试就什么样,因为只有这样,你才是你自己,是不可重复和替代的。

第二,谈一谈面试的一些注意事项。

1.审题一定要准。不要紧张,要首先要把题目审清楚抓住关键词,要准确理解和领会出题者的真实意图,不要匆匆一瞥,然后就开始在草稿纸上大写特写,结果问东答西,南辕北辙。要明确题目让我干什么!比如有个关于两地村民因为环境问题而发生纠纷,你作为现场民警该如何处理的问题?有不少同学在纠纷处理的时候大谈特谈如何执行环境的保护和治理,忽视了你只是一个民警,你有协调权但无实际治理权,结果越说越远,自我感觉良好,分数却很难看。

2.说话要有条理。这是一个考生头脑清楚,思维清晰的表现,也体现了一个人说话的水平。很多考生整个题都只有一大段,层层意思之间没有停顿,让人听得一头雾水。有些考生是分层了,也讲了个第一、第二、第三出来,但问题是他分的层很多并不同一位阶。比如,让你组织一场歌唱比赛,有的同学第一点是参照学习以往的经验,第二点是找好比赛的场地并做好现场布置,第三点是准备好话筒和音响……显然,第三点和前两点根本就不是一样轻重的,完全可以把它放到第二点一带而过,这种分层会让考官觉得这个考生根本就拿捏不住轻重,思维是比较混乱的。

3.内容上要有“包袱”。这里的包袱指的是得分点,是亮点。要么你嬉笑怒骂皆成文章,旁征博引,名言警句信手拈来;要么你观点独到见解深刻,不人云亦云,自圆其说又紧扣主题;要么你有理有据,结合实际,深入浅出说理透彻;要么你措施得当,点子创新,解决问题立竿见影,组织活动精彩纷呈。总之,你得有门“绝技”,你们看看你们哪个方面可以好好发挥,那就突出哪个方面。

4.要有政府视角。公职人员有一个基本定位,就是上为党和政府分忧,下为人民群众解难。我举个例子,比如有个题目,说你是狱警,有个刑满释放的人找你帮忙找份工作,请问你该怎么办?如果我们只是群众,那么,通过各种途径和措施,帮助他实现就业,这个任务就算完成了。但是,作为公职人员,你还应该多想一步,就是要考虑本地区这一类人的就业问题,否则,这些都是社会和谐稳定的隐患,这就是在为党和政府分忧,为他们解决生活难题。积极的社会现象我们要考虑如何弘扬,消极的社会现象我们要考虑如何改变,群众工作出现了问题,除了要解决好,我们还要反思改正好。政府视角的另外一个要求,就是要有机关思维和工作习惯,比如,领导让你组织一个活动,按照惯例,你总该要听一听领导的要求,及时向领导做好汇报请示;工作要留下痕迹,比如群众来访要做好记录,开展活动要做好宣传,组织比赛一定要有表彰,人际处理要顾全大局,应急处理要维护稳定等等,这都是机关的工作习惯和要求,考生应该了解。

5.外在上要有“包装”。如果刚才的话题讲的是包袱,那么这里谈的就是包装的问题了。年轻人,要有年轻人的朝气,有年轻人的激情、活力,自信和稳重。第一个方面不管男女,首先要清清爽爽,干干净净,你们的形象不仅代表你们自己,还代表一个单位。第二个方面就是要有礼貌,有礼貌一个基本的标志就是面带微笑,真诚友好;再一个就是要看着对方,这叫“眼里有你”,眼神交流,其实可以让考官看到你很多东西,却又是被很多考生忽略的!第三个方面就是举止自如,有很多同学鞠躬生硬,走路机械,坐姿吃劲,表情凝重,这样的感觉怎么会好呢?一句话,做好你自己,不要刻意,不要伪装。

第三,谈一谈如何准备面试的问题。

1.有备考的环境很重要。客观的讲,对于大部分考生来说,集体学习一下确有必要。因为这样可以给你一个良好的备考环境,而且能让你抛除一切杂念集中精力准备面试这件事情。最关键的,就是你有大量练习的机会,并且有人给你意见和建议,你也能看到其他考生的优点和不足。当然,在我看来,养成思考的习惯,对老师和同学的建议,要做到取其精华,去其糟粕尤为重要。所以,不管在哪里上课,那个老师给你指点,你都得有自己的思考和判断,博采众长,据为己用,这才是智慧的考生。

2.必须大量练题。积累再多,茶壶煮饺子倒不出来——没有用;表达再好,山间竹笋腹中空空——没有用。大量的实战练习,可以锻炼你的思维,训练你的语言,丰富你的表达,理顺你的条理,增长你的见识,增加你的自信。当然,这种练习是带着思考的,带着总结的,带着研究的。

3.刻苦做好积累。内容上有“料”是建立在厚重的知识积累之上的,不占有充分的资料,即便你很镇定,又能说出什么来呢?所以,在有限的时间内准备相应的素材是十分必要的。平常联系要注意总结积累,还有一个更重要的问题,就是在练习的时候一定要有意识的试着运用,不然准备的再多,也毫无意义!二是积累不同的题型和答题技巧。你们可以事先列出各种类型的题目,整理答案,并牢记手心,这看来较笨,但是遇到相似的题目就可以心中有数了。当年白居易和元稹参加科举面试前,就闭门准备了72 道面试应答题目,后来白居易为官以后,整理出了一本书《七十二策林》。整理答案不是为了赌概率,而是通过整理发现规律,找到共同点,找到思维落脚点和思路,进而提升自己。

艰难困苦,玉汝于成。这么多年,我见过形形色色的考生,有些人入围了,有些人出局了。但是,我觉得他们都值得尊重,因为都有自己的理想,有自己的追求。世上无难事,只怕有心人,没有过不去的槛,只有过不去的心。也祝福各位前程似锦!

第四节 状元谈面试

其实,我笔试并不占优势,比第一名少四分,这个分差还不算小,不过好在我面试成绩很高,所以,综合起来就进入到了体检环节。目前,我在市建设局政治处工作。下面跟大家谈一下我对公务员面试的看法。

1.心态要摆正:这是最重要的。我记得老师说过,如果没过关,这些考官以后不会和我们再有交际,因此无所谓在他们面前表现如何;如果过关了,即便表现的夸张点,那也值得了,所以,根本没必要太在意考官,就当成是一种平常的交流。我其实是一个逆袭的考生,对岗位当时也没寄太大希望,也是得益于这种心态,我表现的非常自如轻松,当我们把一件事情看得过重的时候,太渴望得到它,就会压力山大,就会失去自我!我现在真正理解了毛泽东说的“战略上藐视,战术上重视”的真正智慧。

2.说话要有分层:我个人喜欢用阿拉伯数字式样的分层,比如第一,第二,第三;一是,二是,三是。因为我觉得用首先,其次,再次,说着说着就容易搞不清楚,相信很多同学也有体会。一层意思表达结束以后可以适当做些停顿,给考官一点反应时间,是比较重要的。

3.和不同的同学训练:我是找不同的同学对练,一方面可以克服自己对陌生人紧张,另一方面,也可以看看其他同学身上有什么不错的东西是我可以吸收的,即便我自己没有太多亮点,但是吸收人家的精华多了,也就促成了自己的综合水准,这一点,我还是蛮受益的。

4.面试前要让自己进入兴奋状态:进考室之前要保持一种比较兴奋的状态,这样可以保证思维活跃。我是在候考室尽量少跟其他考生聊天,因为其实难免会聊到培训啊,考试啊或者其他问题,哪怕聊的不是考试的内容,如果觉得人家学识渊博,见识广泛,也会影响到你的信心,所以,最好就不要交流,可以带些名言警句之类的看一看。但是到了等待室,马上要进考场的时候,可以跟引导员做些交流,她们很友好,这对我们缓解紧张会很有帮助,有利于让自己兴奋。

5.讲话要流畅:如果答题过程中突然没话说了,把前面说过的话换个方式说一下,反正考官不一定仔细听的。重复完了以后再说回答完毕。千万不要卡住的时候马上说回答完毕。重复前面的话实际是给自己一个缓冲的机会,让结束回答不是那么仓促。当然如果发现自己没话说的时候只回答了一点,那就不能说回答完毕了,要马上接上第二点,没想好的话可以在这里稍做停顿,把前面一点换个方式说,比如前面说社会诚信问题,这时候没话了,就说道德,反正这两个词在很多时候是同一个含义,但是可以帮助把第二点答完,考官不会仔细听,也不会自己去辨别你是否重复前面的。

6.要注意眼神交流:多和考官们眼神交流,也能反映出自己的自信,反映良好的心理状态。当与主考官交流的时候,一定要注视对方,不时的点头回应。答题的时候,把主要目光放到主考官身上,但是也要不时的兼顾其他考官,这其实才是最大的礼貌,比鞠躬问好来的更关键,千万不要从头到尾都对着没有几个字的草稿纸!

以上就是我的一些体会,仅供大家参考,也忠心祝愿小伙伴们能够如愿以偿!

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